El departamento de recursos humanos es uno de los más completos y complejos debido a la cantidad de funciones que ejerce. A pesar de lo que se cree erróneamente, recursos humanos no se encarga únicamente de seleccionar personal para las futuras incorporaciones. Aunque esta última implica una de sus funciones principales, recursos humanos se encarga también de la gestión administrativa del personal, de su formación, de las relaciones laborales de la empresa, de aplicar las medidas de prevención de los riesgos laborales y la formación, de evaluar el desempeño de los trabajadores e, incluso, de planificar la plantilla.
Como ves, las tareas que lleva a cabo este departamento son de lo más completas y variadas. Es por esta razón que, en muchas ocasiones —dependiendo del tamaño de la empresa y del personal que forma parte del departamento de recursos humanos— se hace imprescindible la incorporación de una herramienta o software específico para poder gestionar todas las funciones de manera adecuada.
En este artículo analizamos cuáles son los principales tipos de software utilizados por el departamento de recursos humanos que podemos encontrar y cómo funcionan. Te lo explicamos con más detalle, a continuación.
Softwares para la gestión de nóminas
Estos softwares están diseñados principalmente para gestionar las nóminas de los trabajadores. Son aplicaciones informáticas que facilitan enormemente la elaboración de las nóminas gracias a los cuales se calcula el pago que debe recibir cada trabajador/a. Estas aplicaciones son utilizadas, así mismo, para poder tramitar los pagos correspondientes a cada trabajador/a. Sin duda, es uno de los softwares de recursos humanos más utilizados en la actualidad.
Softwares para selección de personal
Estos softwares informáticos se utilizan para llevar a cabo las convocatorios de los procesos de selección de personal. Los mismos resultan de gran utilidad para poder gestionar la publicación de la oferta de manera simultánea en varias plataformas para la búsqueda de empleo. Así mismo, permiten realizar búsquedas para filtrar dependiendo de las cualidades y experiencias que está buscando la empresa de los candidatos. Son softwares que facilitan enormemente el proceso de búsqueda de candidatos, así como su selección para las entrevistas laborales. Puedes conocer más sobre este tipo de softwares, así como de otros tipos de softwares de recursos humanos en Bizneo.com.
Softwares para la gestión de personal
Estos softwares se utilizan para evaluar a los candidatos de acuerdo al desempeño laboral que suelen tener de manera periódica. Al tratarse de cuestiones muy sensibles y de gran importancia, estos softwares deben proporcionar una elevada cantidad de información sobre cada empleado/a. Se trata de aplicaciones con información muy detallada sobre las competencias del personal laboral y su desempeño.
Softwares de formación
Son aplicaciones informáticas destinadas a la formación del personal laboral de una determinada empresa. Estos softwares permiten analizar las principales carencias de los empleados y proponerles cursos o formación para aumentar sus competencias dentro de la empresa. Estos softwares se han convertido, también, en una de las aplicaciones más utilizadas, sobre todo, en las empresas que cuentan con una amplia plantilla de personal laboral. Los mismos están muy ligados a la productividad y a la mejora de los resultados de la empresa de manera general.
Softwares para los empleados
Estos softwares están destinados exclusivamente a los empleados de una empresa. Los mismos permiten a los trabajadores acceder a todos los datos importantes relacionados con el ejercicio de su trabajo. Gracias a estas aplicaciones los empleados pueden consultar sus nóminas, sin necesidad de solicitarlas a la empresa, por ejemplo. Otra de las posibilidades de este tipo de aplicaciones es la de llevar a cabo el fichaje obligatorio, vigente en España desde el año 2019. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son muchas, con ellas es posible, así mismo, acceder al calendario laboral, consultar los días festivos e, incluso, solicitar las vacaciones que —posteriormente— serán aprobadas por el departamento de recursos humanos. Es un tipo de aplicación que facilita enormemente el feedback entre el personal de una empresa y la gerencia o dirección. La administración pública, así como cualquiera de las instituciones oficiales, suele hacer uso de este tipo de aplicaciones destinadas a facilitar la gestión de los funcionarios.
Softwares de encuestas a empleados
Estos softwares son mucho más sencillos que los anteriores. Los mismos están destinados a la realización de encuestas por parte de los empleados en cuestiones de calidad y de acciones planteadas por la empresa. Por lo general, muchas de las encuestas son anónimas. Estas sirven para conocer el estado de los trabajadores, así como la postura del personal ante determinadas cuestiones.
