A lo largo de este artículo te vamos a mostrar las principales ventajas de un software a medida para tu empresa. Nuestro objetivo es que puedas conocer si realmente se adapta a lo que estás buscando y así tener la certeza de que realmente debes contratar este tipo de programa.
Si decides optar por un software personalizado, tienes la posibilidad de obtener soluciones diseñadas específicamente para tus necesidades. Esto implica la selección de expertos capaces de proporcionar soluciones flexibles, adaptadas a tus requerimientos particulares. Además, estas soluciones personalizadas no sólo se ajustarán a tus necesidades, sino que también serán diseñadas para ser de fácil utilización y mantenimiento. En otras palabras, el software estará diseñado a medida para ti, lo que facilitará su integración en tus operaciones y su gestión a largo plazo. Esto puede resultar en una mayor eficiencia y efectividad en tus procesos.
Principales ventajas del software a medida para tu empresa
Actualmente el programa a medida para una empresa puede ayudarte a sacar el negocio adelante con más facilidad. Si todavía no sabes si el software es lo que necesitas, vamos a mostrarte los pros que vas a disfrutar.
1- Programa a medida
Cuando adquieres soluciones preconfiguradas, es posible que estas no se ajusten completamente a tus objetivos empresariales. Por otro lado, el desarrollo de un software personalizado diseñado específicamente para tu empresa asegura una adaptación precisa a tus necesidades. Durante este proceso, tendrás la oportunidad de identificar diversas áreas donde podrás optimizar tus procesos, lo que resultará en una mayor eficiencia para tu organización.
Existen múltiples proveedores de servicios de subcontratación dispuestos a analizar exhaustivamente los procesos de tu organización y proporcionar soluciones de automatización altamente optimizadas. Este enfoque aumentará la productividad de tu empresa, lo que, a largo plazo, se traducirá en beneficios financieros significativos.
2- Retorno de la inversión
Al considerar el desarrollo de software a medida, es natural preocuparse por el gasto inicial que implica. Esto se debe a que requiere una inversión sustancial en la creación del software. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, esta inversión inicial puede traducirse en rendimientos más significativos.
La elección de paquetes de software preconstruidos también conlleva ciertos costos. En ocasiones, es necesario adquirir hardware adicional y servidores de alta calidad, a menudo con actualizaciones de versión necesarias para garantizar su funcionamiento eficaz. Además, año tras año, se deben considerar las tarifas de licencia como un costo adicional. En este sentido, la inversión inicial en software personalizado puede parecer considerable, pero en el largo plazo, los costos tienden a volverse casi insignificantes.
Para tomar una decisión informada, es esencial realizar un análisis detallado del retorno de la inversión, que permita comparar el desembolso inicial por el desarrollo personalizado con las tarifas de licencia y otros gastos asociados a la adquisición de software disponible en el mercado durante el mismo período de tiempo.
3- Seguridad
Uno de los aspectos ventajosos de la creación de software específico a medida radica en la posibilidad de adaptar la seguridad de manera acorde a las necesidades de su organización. Esta capacidad permite configurar las defensas del software de acuerdo a los requerimientos particulares de su empresa, lo que contribuye a un mayor nivel de protección.
Es importante destacar que los ciberdelincuentes tienden a centrarse en explotar vulnerabilidades de software comercial ampliamente utilizado en el mercado, conocido como COTS. Dicha preferencia se debe a que las debilidades en estas herramientas comerciales ofrecen oportunidades para acceder a sistemas de manera más efectiva. En contraste, al emplear software personalizado, se reduce significativamente la probabilidad de intrusión, dado que la aplicación se diseñó específicamente para su organización y su uso predominante recae en su propio equipo, lo que aumenta la seguridad al minimizar las puertas de entrada potenciales para amenazas cibernéticas.
4- Flexibilidad
La escalabilidad se puede incorporar de manera sencilla al software personalizado, lo que asegurará que dicho software pueda adaptarse a las cambiantes necesidades de su organización. En contraste, las características de una aplicación comercial tienden a mantenerse relativamente constantes y no son fácilmente modificables. Al utilizar software disponible en el mercado, se encuentra en la posición de depender de otras empresas para mejorar sus funciones y hacer su trabajo más conveniente.
Sin embargo, esta dependencia no es un problema cuando se opta por el software personalizado, ya que se cuenta con un equipo disponible para atender todas sus solicitudes en cualquier momento y mejorar las funciones según sus requerimientos. En caso de subcontratar el desarrollo a otra empresa, siempre es aconsejable asegurarse de que el mantenimiento esté incluido en los contratos y de que sean lo suficientemente flexibles para incorporar cualquier cambio que pueda necesitar en cualquier momento.
5- Funcionamiento sencillo
Otra gran ventaja que ofrece el software personalizado radica en su facilidad de operación. Estos programas se destacan por su eficiencia y capacidad de cumplir con las tareas necesarias sin resultar abrumadores debido a su tamaño y la cantidad justa de funciones específicas que contienen.
En contraste, el software disponible en el mercado tiende a incluir una amplia gama de funcionalidades, muchas de las cuales pueden no ser relevantes para sus necesidades particulares. Esta abundancia de funciones innecesarias puede hacer que las herramientas sean más complejas y difíciles de gestionar.
La sencillez de uso de un software personalizado no solo contribuye a aumentar la productividad, sino que también conlleva una reducción de costos al automatizar tareas repetitivas. Esto, a su vez, se traduce en un incremento de las ganancias y en una disminución adicional de los gastos involucrados en las operaciones.
6- Compatibilidad
Es plausible que en la estructura de su empresa estén en uso diversas herramientas. Puede ser de interés que todas estas herramientas tengan la capacidad de interactuar entre sí, y tal vez sea necesario desarrollar interfaces que simplifiquen la transferencia de información de una aplicación a otra. Estas funcionalidades suelen ser complicadas de encontrar en las soluciones comerciales disponibles en el mercado.
No obstante, esta clase de interoperabilidad puede ser incorporada en un software personalizado. Aunque algunas soluciones comerciales podrían ofrecer algunas opciones para integrarse con otros programas, es factible que esta integración no resulte tan fluida como usted quisiera.
7- Ventaja competitiva
Un software personalizado se crea exclusivamente para atender las necesidades específicas de su empresa. Esto significa que puede contar con una amplia gama de características únicas que pueden no estar disponibles en las soluciones genéricas utilizadas por sus competidores. De esta manera, posee en sus manos una propuesta de venta única (PVU) que le otorga una ventaja competitiva significativa, en contraste con los sistemas de software disponibles en el mercado, que a menudo requieren que adapte sus operaciones para encajar con su funcionalidad predeterminada.
El software personalizado le brinda la flexibilidad de tener exactamente lo que necesita y, como resultado, puede concentrarse de manera más efectiva en satisfacer las demandas de su público objetivo. Esto, a su vez, se traduce en una mayor satisfacción del cliente y un mayor volumen de negocios a largo plazo para su empresa, ya que puede adaptar su software a las cambiantes necesidades de su mercado de manera más eficiente.
¿Cuál es la mejor empresa de software a medida para una empresa?
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